Retningslinjer for kostnadsfordeling på samlinger i Bodø Alpinklubb

Formål

For å sikre en enkel, rettferdig og forutsigbar håndtering av kostnader på klubbens samlinger, følger Bodø Alpinklubb en fast metode for hvordan utgifter fordeles mellom utøvere, trenere og klubb.

Metode for kostnadsfordeling på utøvere

Alle utøverrelaterte kostnader for en samling (overnatting, heiskort, felles mat, felles transport m.m.) summeres opp og fordeles likt på antall utøvere.

Når man melder seg på en samling, gjør man det for hele pakken – det vil si et fastsatt antall overnattinger, heiskortdager og fellesmåltider.

Dette gjør beregningen enkel og forutsigbar for alle.

Klubben justerer ikke for individuelle variasjoner som:

• Ankomst eller avreise en dag senere/tidligere

• Deling av sengeplass definert for en person, medbrakt seng eller egen overnattingsløsning

• Bytte eller overtakelse av rom underveis

Slike avvik finregnes ikke, da det skaper uforholdsmessig mye ekstraarbeid og uforutsigbarhet.

Deltakelse for familie

Familiemedlemmer som deltar skal også betale for sin andel av kostnader for overnatting, felles mat og evt felles transport.

Dekning for trenere

Trenere deltar på samlinger som en del av klubbens sportslige oppfølging.

Klubben dekker en del av trenernes kostnader, som et bidrag for å redusere utgiftene og sikre kontinuitet i trenerteamet.

Dekningen kan variere mellom samlinger, men hovedprinsippet er:

• Klubben dekker normalt en andel av heiskort, overnatting og evt reise for trenere

• Deler av kostnader for trenere inngår i den totale fordelingsnøkkelen på deltakerne

• Eventuell gjenværende kostnader dekkes av trener selv

Dette betyr at trenerkostnaden ikke bæres fullt ut av utøverne, men heller deles mellom klubb, trener og deltakere etter en fast modell.

Endringer og ansvar

Forslag om justeringer av fordelingen – f.eks. større klubbandel eller annen beregningsmåte – tas opp av sportslig utvalg etter endt sesong og behandles eventuelt av styret før neste sesong.

NNM 2025 - Mo i Rana